解决方案

　　GUANQUN OA V5.0是在总结目前大多数OA开发技术及大量用户需求的基础上，从系统结构的科学性、系统规模的伸缩性、系统方案的完整性、系统技术的延伸性等方面进行了全面的升级和整合。

　　GUANQUN OA V5.0以开放的体系结构为目标，追求系统的可扩展、易升级、易集成性能，并提供用户完整的二次开发功能。

　　（1）结构模块化

　　系统采用功能模块化结构设计，每个模块都被独立地实现，并通过标准接口联系在一起。每个模块在功能上独立，同时可根据用户需求灵活配置、组合，实现平滑升级扩容。模块化的结构设计保证了系统的延展性和稳定性，具有如下优点：

　　系统的稳定性好，可靠度高

　　系统可扩展性高，满足用户需求不断发展的现状

　　便于应用程序的升级及扩展

　　减少了应用系统开发（二次开发、定制）的消耗从而降低了开发成本

　　（2）接口标准化

　　系统采用接口化设计，所有功能实体间的数据交换以及对其它模块的数据引用都通过标准接口完成，增强了系统的开放性、稳定性、扩展性与集成性。

　　（3）开放的设计、强大的开发模板及功能函数包

　　系统除了采用模块化结构设计与接口标准化设计以支撑开放体系结构外，还为用户的二次开发提供了完整的应用工具：

　　开放的数据库设计：方便了用户个性应用的开发

　　功能完整样例丰富的开发模板：快速生成功能模块

　　丰富的功能函数包：封装了对平台及GUANQUN OA V5.0系统功能、接口的调用。

　　模块化结构设计、完全可自定义的工作流系统以及模板生成应用的模式使系统可大可小，满足不同规模用户现在和未来的要求。

　　（1）模块增减自定义

　　功能实体模块化结构设计使用户可以根据具体使用要求，增加或减少系统应用模块。

　　（2）可视化工作流自定义

　　根据用户对系统的要求，自定义出各种复杂流程；不仅满足包括嵌套、并列、分支、主办/协办等模式，而且流程的数量由用户自己控制。

　　（3）模板快速应用

　　系统提供由一个模板生成多个应用的模式，用户从自身规模及数据量出发，规划自身的应用，可选择整个组织使用一个应用、一个部门使用一个应用、多个部门使用一个应用等。

　　GUANQUN OA V5.0是一个完整的办公自动化系统解决方案，真正管理了文档的整个生命周期，系统不仅可以由用户根据组织的规模规划应用模式，系统还具备以下完整性特点：

　　层次化的组织结构

　　GUANQUN OA V5.0以层次化的组织结构作为工作管理和权限分配的基础，真正符合用户实际管理模式，更有效、合理、准确地把工作、权限分配到组织人员中；

　　可视化工作流引擎

　　如何处理现有众多复杂多样的业务流程，同时保障系统满足未来业务的变化与更新是办公自动化系统的技术关键。工作流引擎作为OA系统的核心，其通用性、安全性、稳定性、高效性将直接决定OA系统的质量与效益。

　　在GUANQUN OA V5.0中，工作流引擎作为一个独立功能部件，其工作流程、表单格式完全实现自定义，支持直流、分支、条件分支、主/协办和流程嵌套等各种流程，强大的自定义功能灵活地满足组织中各种工作处理的需要。同时，工作流系统提供标准的调用接口，使得用户能够轻松定制和发展新的管理应用。GUANQUN OA V5.0的工作流程定义工具基于JAVA和XML技术，具有以下特点：

　　维护人员无需编程，只需对系统进行简单的设置就可适应实际工作流程的变动。

　　工作流程设置与层次结构的机构设置及角色管理相联系，能非常贴切地描述实际的工作流程。

　　工作流生成器，功能强大，配合图形化界面，简单易用。用户可根据事务类型，定义该类型事务的处理步骤，并可定义多路由流程。

　　可定义的流程属性。对于要提交的具体事务，均可定义不同的属性(或叫表单款项)该功能具有良好的扩展性和适应性。

　　路由自动选择功能。对于用户提交的具体事务，根据已定义的步骤，由系统自动定位下一个处理对象，适用于多路由选择。

　　委托功能和重定位功能，使得系统更灵活。

　　提供严格的可视化流程跟踪和监控功能。

　　审批流程和文件格式可完全自定义。

　　可定义每个文件在处理时各环节的催办、督办功能；人性化的审批界面。

　　支持子流程嵌套、分流、并发。

　　流程定义过程的直观性。

　　流程功能应用：

　　公文在多部门、多单位之间流转办理。

　　支持同一流程中的内部循环。

　　支持退回、撤回、催办、会签等处理。

　　流转过程中，动态选择流转途径。

　　支持收文转发文、发文转收文等。

　　支持流程应用中的跳转。

　　菜单及表单自定义

　　根据用户的特点和权限定制菜单选项；由用户自定义审批表单的格式和风格。

　　支持移动办公

　　所有的待办事项都可以通过手机短信的方式提醒(需设备支持)；

　　用户可以进行订阅自己感兴趣的新闻和通知。

　　与WORD无缝集成

　　采用控件的方式，与WORD软件无缝集成。

　　解决了原来自身编辑器的诸多弊端，大大方便的用户的操作。

　　使痕迹保留、签批意见等功能更加强大和完善。

　　电子印章——灵活的加盖电子公章管理，是公文更具完整性；保证公章不被拷贝，实现电子印章应用的安全性。

　　统一的办公平台——所有需要审批、传阅的文件都在待办事宜中，只要单击相应的文档，进行相应的操作即可完成你的工作。对日常办公的各种事务集中处理，方便任务的查找处理；
把邮件与工作任务区分开来，以免使邮件与工作任务混杂在一起而不方便处理。

　　查询统计与图形报表——GUANQUN OA V5.0提供了强大的完全用户自定义的查询与统计功能，查询同时支持精确匹配、模糊查询以及组合查询，用户可以根据办公需要，自行定义查询与统计的内容、算法；统计的结果可以数据的方式输出到EXCEL，也可以各种不同的图形显示，更为方便、有效地辅助领导的决策。

　　与业务系统集成——通过数据接口引擎，用户可以将GUANQUN OA V5.0与其他业务系统（财务、人事、MIS、ERP……）集成：将业务系统的数据引入工作流系统中流转审批；将审批结果写回业务系统或进行归档。

　　以开放的三层体系架构为基础，采用世界先进的群件系统LOTUS DOMINO/NOTES为平台，结合先进、成熟的Internet/Intranet技术，提供完善的B/S结构产品，使系统技术具有延伸性。

　　应用方案

　　应用GUANQUN OA V5.0系列产品，可方便地构建企事业和政府的办公自动化解决方案，实现高效灵活的电子化协同办公与知识管理。

　　GUANQUN OA V5.0的基本功能模块分类列表如下：

　　公文管理 收文管理、发文管理、督办管理、档案管理、日常办公 批示管理、工作安排、计划总结、会议管理、日志管理部门办公 人事管理、资源管理、值班管理、部门介绍、办事指南、信息服务 电子公告、新闻中心、政策法规、大 事 记、企业名录、留 言 簿、企业专栏 报刊摘要、文化窗口、企业论坛、网上调查、贺卡祝福、综合查询、客户关系 客户信息、合同纪要、业务跟踪、服务记录、情报收集、个人事务 电子邮件、名片管理、文档管理、待办事宜、系统管理 系统维护、主页设置、个人界面、系统日志、工作流程……